Hoe houdt u uw medewerkers op de hoogte en dus betrokken? 5 tips
Bedrijven met een open bedrijfscultuur doen het beter tijdens deze uitdagende economische tijden. Door werknemers te vertellen hoe het bedrijf ervoor staat, voelen zij zich meer betrokken en werken ze harder en efficiënter. Tot deze conclusie komt Quint Studer, auteur van Straight A Leaderschip aldus Fuelnet.
Vijf manieren om medewerkers geïnformeerd te houden als onderdeel van een strategisch communicatieplan:
1. Strategisch rondje. Deze tactiek is gebaseerd op de medische
praktijk (Denk aan een arts die zijn dagelijkse visitatieronde
doet). Feitelijk nemen leidinggevenden per dag een uur de tijd om
met medewerkers te praten om te weten te komen wat er speelt. Wat
werkt wel en wat werkt niet? Dit is niet alleen een beproefde
strategische communicatiemethode, een rondje om is een goede manier
om vragen of zorgen van medewerkers te beantwoorden.
2. Medewerkers fora. Houd geregeld deze bedrijfsbrede
bijeenkomsten. Het zijn goede momenten om mensen op de hoogte te
houden hoe het gaat en wat de komende veranderingen zijn. En om
feedback te krijgen en ideeën op te doen.
3. Nieuwsbrieven. Vul ze met berichten over belangrijke
maatschappelijke veranderingen en de manier waarop het bedrijf
daarop inspeelt. Inclusief tips hoe medewerkers hieraan persoonlijk
bij kunnen dragen.
4. Prikbord. Communiceer niet alleen per mail of intranet, maar
hang daadwerkelijk prikborden op in gemeenschappelijke ruimten. De
informatie daarop kan uit allerhande berichten bestaan: informatie
over het industriële klimaat, de veranderingen daarin, wat
concurrenten doen, nieuw aangenomen medewerkers, etc.
5. Huisregels updates. Deze richtlijnen geven aan wat het gewenste
gedrag is en zouden de bedrijfscultuur moeten weergeven. Als dat
niet het geval is, vraag medewerkers dan om feedback en pas ze waar
nodig aan.

