Pensioenen onder druk: dit zijn uw verplichtingen
Op de pensioenen van zo’n 150.000 gepensioneerden wordt volgend jaar waarschijnlijk gekort. Veertien fondsen kunnen namelijk niet aan de vereiste dekkingsgraad van 105 procent voldoen. Wat zijn uw informatieverplichtingen op het terrein van pensioenen ten aanzien van het personeel?
Het nieuws over de aangekondigde verlaging van pensioenuitkeringen zorgt momenteel voor veel onrust. Temeer daar de pensioenfondsen die in de gevarenzone zitten nog niet met naam en toenaam bekend zijn gemaakt. De aangekondigde maatregelen kunnen overigens ook gevolgen hebben voor deelnemers aan deze pensioenfondsen die nog werkzaam zijn.
Ook de medewerkers binnen uw organisatie zullen waarschijnlijk
met pensioenvragen aankloppen bij de HR-afdeling. De
informatieverplichtingen van de werkgever zijn samen te vatten in
drie punten:
• U bent verplicht een nieuwe werknemer tijdig te informeren
of u hem al dan niet een aanbod voor deelname aan een
pensioenregeling doet.
• Als een nieuwe medewerker gaat deelnemen aan uw
pensioenregeling moet u zorgen dat hij van uw pensioenuitvoerder op
tijd informatie ontvangt over de inhoud van de regeling. Dit moet
de pensioenuitvoerder doen met een zogeheten ‘startbrief’.
• Mocht de pensioenregeling wijzigen, dan bent u er
verantwoordelijk voor dat de pensioenuitvoerder uw werknemers hier
op tijd over inlicht.
Wijziging tijdig en juist melden
Als uw pensioenregeling wijzigt, moet u als werkgever er dus op
toezien dat de pensioenuitvoerder de werknemer binnen drie maanden
inlicht over de gevolgen van de veranderingen voor zijn of haar
pensioen. De pensioenuitvoerder moet de werknemer er daarbij op
wijzen dat deze het recht heeft om het aangepaste pensioenreglement
te ontvangen.
Bij het tijdig en juist melden van een wijziging is net als bij de startbrief sprake van een gedeelde verantwoordelijkheid van u en de pensioenuitvoerder. Het is de moeite waard om een jurist de inhoud van een door de pensioenuitvoerder opgestelde wijzigingsbrief te laten beoordelen.
088 - 400 8 400